Mentions légales

Responsable de publication

Dernière mise à jour : 21 octobre 2026

1. Notre engagement

Le Toucan Athletic Club (TAC), organisateur du Marathon de l’Espace, accorde une importance particulière à la protection des données personnelles.Les informations recueillies dans le cadre de l’événement sont utilisées exclusivement pour sa préparation, son organisation et son bon déroulement.

Le TAC s’engage à ne pas vendre, louer ou exploiter commercialement les données personnelles collectées.

Le traitement de ces informations s’effectue conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation française applicable.

2. Responsable du traitement

Le responsable des traitements de données réalisés dans le cadre de l’organisation du Marathon de l’Espace est :

Toucan Athletic Club (TAC)
Association loi 1901
39, rue Léonce Ringuet
97310 Kourou — Guyane française

• SIREN : 478 419 385
• Président : Stéphane PIQUEMAL
• Courriel : toucanathleticlub@gmail.com

3. Données personnelles collectées

Selon les modalités de participation, les informations collectées peuvent comprendre :

• Nom, prénom et coordonnées des participants.
• Informations nécessaires aux inscriptions et à la vérification des conditions de participation.
• Composition des équipes de relais.
• Données de chronométrage, résultats et classements sportifs.
• Coordonnées et disponibilités des bénévoles.
• Informations nécessaires à la sécurité et à l’organisation de l’événement.

Lors de la consultation du site, certaines données techniques peuvent également être traitées pour assurer son fonctionnement et sa sécurité.

4. Utilisation des données

Les informations recueillies sont utilisées uniquement pour :

• Gérer les inscriptions aux différentes épreuves.
• Organiser les départs, les relais et les arrivées.
• Assurer le chronométrage et établir les classements.
• Coordonner les bénévoles.
• Transmettre les informations pratiques et les consignes de sécurité.
• Assurer la gestion administrative et réglementaire de l’événement.

Ces traitements reposent, selon leur finalité, sur l’exécution des conditions de participation, le respect d’obligations légales, l’intérêt légitime de l’association ou le consentement des personnes lorsque celui-ci est nécessaire.

5. Inscriptions et prestataires

Les inscriptions au Marathon de l’Espace sont réalisées sur la plateforme Klikego.

Les informations nécessaires à l’organisation des épreuves sont accessibles aux personnes habilitées du TAC.

Certains prestataires intervenant dans l’organisation, notamment pour les inscriptions ou le chronométrage, peuvent également accéder aux données strictement nécessaires à leurs missions.Les traitements réalisés directement par Klikego, notamment ceux concernant les paiements, sont soumis à ses propres informations de confidentialité.

Aucune donnée personnelle n’est transmise par le TAC à des partenaires à des fins de prospection commerciale.

6. Conservation des données

Le TAC applique le principe de limitation de la conservation des données personnelles.Les fichiers de contacts constitués pour l’organisation d’une édition sont utilisés uniquement pour cette édition.

Les coordonnées des participants et des bénévoles ne sont pas conservées ni réutilisées d’une édition à l’autre à des fins de sollicitation.

Les données sont supprimées ou anonymisées à l’issue des opérations nécessaires à l’organisation de l’édition concernée, sous réserve des obligations légales applicables.

Certains documents administratifs, comptables ou réglementaires, ainsi que les résultats sportifs publiés, peuvent être soumis à des durées de conservation distinctes.Les données conservées à ce titre ne sont pas réutilisées pour constituer des fichiers de contacts destinés aux éditions suivantes.

7. Photographies et vidéos

Des photographies et vidéos peuvent être réalisées lors du Marathon de l’Espace afin de documenter l’événement et de valoriser les participants, les bénévoles et la vie associative.Leur utilisation respecte les dispositions applicables en matière de droit à l’image et de protection des données personnelles.Une attention particulière est portée aux participants mineurs, notamment lors de la course Ti Moun. Les autorisations parentales nécessaires sont recueillies lorsque la réglementation l’exige.Toute demande concernant l’utilisation d’une photographie ou d’une vidéo peut être adressée au TAC.

8. Hébergement et sécurité

Le site www.marathondelespace.fr est hébergé par :

Infomaniak Network SA
Rue Eugène-Marziano 25
1227 Les Acacias, Genève — SuisseSite : www.infomaniak.com

Le TAC veille à limiter l’accès aux données personnelles aux seules personnes autorisées et à mettre en œuvre des mesures adaptées pour en assurer la confidentialité et la sécurité.

9. Cookies et services externes

Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que des services externes, notamment pour l’affichage de contenus multimédias ou de cartes interactives.Lorsque l’utilisation de ces services nécessite un consentement préalable, les traceurs concernés ne doivent être activés qu’après l’accord du visiteur.Le visiteur doit également pouvoir refuser les traceurs non essentiels et retirer son consentement.Les services externes disposent de leurs propres politiques de confidentialité.

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez, selon les traitements concernés, des droits suivants :

• Accéder à vos données personnelles.
• Demander leur rectification ou leur effacement.
• Demander la limitation de leur traitement.
• Vous opposer à certains traitements.
• Demander la portabilité de vos données lorsque ce droit est applicable.
• Retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits ou poser une question concernant vos données personnelles, contactez :

toucanathleticlub@gmail.com

Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) :www.cnil.fr

11. Mise à jour de la politique

La présente politique de confidentialité peut être actualisée afin de tenir compte des évolutions du site internet, de l’organisation du Marathon de l’Espace ou de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.